Commercial – Marketing – Mfs & Ebu Buyer

Type de contrat : CDI Région : Brazzaville Ville : Brazzaville Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5…

Type de contrat : CDI
Région : Brazzaville
Ville : Brazzaville
Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études : Bac+2

Il / Elle travaille sous l’autorité du Sourcing Manager.

Missions :

  • Traite les demandes d’achats de sa catégorie (marketing, communication, supports de communication, affichage, centres de contact, médias, social média, vidéo, outils digitaux, devices, handsets, etc.) dans les délais prescrits par le SLA & les KPI’s ;
  • S’assure que le matériel ou l’équipement faisant l’objet d’une Demande d’achat n’est pas disponible au Warehouse, n’est pas couvert par un contrat ou engagement similaire, ou n’a pas fait l’objet d’un Bon de Commande avant d’initier un sourcing ;
  • Détermine la technique d’achat appropriée en fonction de la nature ou de la valeur de la demande ;
  • Émet/Diffuse les demandes de cotations (RFQ) et les demandes d’informations (RFI) conformément aux spécifications ;
  • Mène les consultations et des négociations en parfaite autonomie et en coordination avec les différents interlocuteurs internes ;
  • Initie, en collaboration avec le SRM, de manière périodique une analyse du marché de la catégorie affectée ;
  • Crée et assure le suivi de l’approbation des Bons de Commande traités dans Oracle ;
  • S’assure que MTN acquiert les équipements/matériels et services requis au meilleur TCO possible ;
  • Identifie et propose les moyens de mutualiser les achats afin de créer des économies d’échelle sur ce segment ;
  • Négocie les meilleures conditions de paiements en veillant notamment à éviter au maximum les avances de paiement ;
  • Transmet les Bons de commande aux fournisseurs, aux clients internes, à la Comptabilité et au Warehouse ;
  • S’assure que les équipements/matériels et services commandés soient livrés dans les délais convenus avec les fournisseurs ;
  • S’assure que les factures des fournisseurs soient réglées dans les délais convenus ;
  • Respecte les politiques, procédures et pratiques d’achat en vigueur à MTN ;
  • Informe les clients internes sur les politiques, procédures et pratiques du Supply Chain ;
  • Encourage les clients internes à lui communiquer un plan trimestriel de leurs achats en vue de réduire au maximum les commandes urgentes ;
  • Participe à l’évaluation périodique de la performance des fournisseurs ;
  • Participe aux CFT pour l’évaluation des offres des fournisseurs dans le cadre de la procédure d’appel d’offres ;
  • Tient un tableau de bord individuel (individual dashboard log) reportant hebdomadairement les RFX traités ;
  • Rédige les procédures qui encadrent l’activité de la position en s’inspirant du Yello Book et des politiques, procédures et pratiques internes ;
  • Assure si nécessaire l’intérim d’un ou deux membres du Supply Chain en congés ou indisponibles pour diverses raisons.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : COMMERCIAL – MARKETING – MFS & EBU BUYER ( H / F )
  • Bac+2 ou équivalent en Commerce international ou Gestion d’entreprise (en Université ou Ecole de Commerce) ;
  • Formation continue ou post-secondaire en Achats (CIPS ou autre) ;
  • 2-5 ans d’expérience dans la pratique des Achats Marketing & Communication.

 

Connaissances :

  • Pratique courante de la langue anglaise indispensable importante (niveau intermédiaire) ;
  • Parfaite connaissance de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
  • Bonne connaissance du marché de la communication, du marketing et de l’évènementiel.

 

 Qualités comportementales :

  • Qualité d’analyse et de résolution de problème ;
  • Organiser & Rigoureux ;
  • Plaisir à travailler en équipe ;
  • Orienté Résultat ;
  • Dynamisme, enthousiasme et esprit ouverture ;
  • Leadership ;
  • Innovation ;
  • Relationship ;
  • Intégrité ;
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage  ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Autonomie.