POSTE PROPOSÉ : ASSISTANT(E) ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ( H / F )Nous recherchons un(e) Assistant (e ) Enseignement Supérieur ( H / F ).
Missions :
- Assure le secrétariat du Responsable Enseignement Supérieur (agenda, diverses saisies, organisation des réunions, élaboration des rapports, comptes rendus.. ) ;
- Assure la gestion des intervenants extérieurs ;
- Assure la gestion des demandes de réservations de salles et du matériel didactique ;
- Assure la gestion de la planification des cours et des enseignants ;
- Conçoit les emplois de temps (EDT) et les met à jour régulièrement ;
- Informe les enseignants des EDT et renégocie les disponibilités avec eux ;
- Enregistre le nombre d’heures effectifs par enseignant dans les tableaux de synthèse ;
- Prépare les fiches de paiement pour signature ;
- Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : ASSISTANT(E) ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ( H / F )
- Bac+2 toutes filières confondues ;
- Expérience 02 ans minimum à un poste similaire ;
- Expérience dans les techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT…) ;
- Excellente expression orale ;
- Excellente qualité relationnelle ;
- Bonne capacité organisationnelle ;
- Aisance relationnelle ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Adaptation facile et disponibilité.
CRITÈRES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE : ASSISTANT(E) ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ( H / F )
| Métier | : |
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
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| Secteur d´activité | : |
Éducation, formation
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| Type de contrat | : |
CDI – CDD
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| Région | : |
Pointe-Noire
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| Ville | : | Pointe-Noire |
| Niveau d’expérience | : |
Expérience entre 2 ans et 5 ans
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| Niveau d’études | : |
Bac+2
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