Assistant(e) Administration et Paie

Il/Elle travaille sous la directive du  DRH, à qui le poste est rattaché.

Missions :

• Accomplit diverses tâches administratives tels que la rémunération et les avantages, la tenue des dossiers administratifs, la prise en charge médicale et autres actions sociales, l’édition et le suivi des contrats ;
• Assure la gestion administrative des dossiers, contrats du personnel ;
• Elabore, sous la supervision du DRH, des documents relatifs à l’embauche , la gestion de carrière et fin de carrière ;
• Assure la mise à jour des divers fichiers du personnel, ainsi que la conformité des données physique et électronique ;
• Veille au respect des dispositions internes et légales applicables à l’entreprise (règlement intérieur, conventions collectives, textes et procédures RH) ;
• Assure le suivi des contrats de (CDD, ESSAIE, PRESTATION et/ou STAGE) ;
• Assure la mise à jour et déclaration auprès de la CNSS, l’inspection du travail et l’ONEMO ;
• Assure le suivi des plannings de congés ;
• Assure le suivi des diverses dotations au personnel et l’établissement des bons de santé ;
• Assure la collecte des éléments variables de la paie ;
• Assure, sous la supervision de la DRH, le traitement des salaires du personnel placé, des stagiaires et prestataires ;
• Assure la distribution des bulletins de paie ainsi que leur archivage ;
• Apporte, à la demande, un appui technique au demandeur et/ou décideur ;
• Assure le reporting de son activité.

• Bac+3 ;
• Expérience 03 ans minimum à un poste similaire ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, logiciel SAGE PAIE,…) ;
• Capable d’opérer dans une organisation menée par la performance et la discipline ;
• Bon niveau en Français (lu, écrit et parlé), la pratique de l’Anglais serait un atout majeur ;
• Qualités requises : créativité, aisance relationnelle, communication et disponibilité.