Poste proposé : Assistant(e) administratif, comptable et logistique ( H / F )Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif, comptable et logistique ( H / F ).
Le rôle de l’assistant (e) administratif, comptable et logistique sera d’appuyer la gestion quotidienne du bureau de l’ATIBT CONGO et d’appuyer la gestion des projets gérés par le responsable des projets. L’assistant (e) administratif, comptable et logistique sera placé au sein du bureau de l’ATIBT, à Brazzaville, travaillera sous l’autorité quotidienne du responsable des projets et sous la supervision du département administratif et financier du siège de l’ATIBT en France.
Missions :
Comptabilité :
- Assure le suivi quotidien des paiements selon les procédures de l’ATIBT ;
- Assure l’enregistrement des dépenses sur Excel (Livre de caisse et livre de Banque) ;
- S’assure avant paiement que les pièces justificatives suivent les procédures ATIBT et celles des bailleurs et en assurer le classement numérique et papier ;
- Envoie tous les mois une comptabilité complète au siège (grand livre de dépenses, rapprochement bancaire, inventaire de caisse, liste de contrôles effectués….) ;
- Assure les contacts avec la Banque et autres tiers.
Administratif et logistique :
- Fait une veille et se charger des obligations administratives de l’ATIBT (charges salariales, impôts, déclaration annuelle etc.) ;
- Assure le suivi et paiement des impôts, charges sociales et autres obligations légales ;
- Négocie et gère les achats pour l’association (matériel de bureaux, fournitures, consommables, crédits téléphone et internet etc.) ;
- Assure la gestion et la distribution du courrier ;
- Appuie à l’organisation des missions de terrain dans le pays et des missions du siège (devis, location véhicule, démarches VISA, réservation d’hôtel etc.) ;
- Appuie à l’organisation d’événement (devis, location de la salle, traiteur, achat du matériel, envoie des invitations etc.).
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) administratif, comptable et logistique ( H / F )
- Formation en gestion et comptabilité ;
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelles ;
- Connaissance du milieu associatif et du suivi comptable de projets de bailleurs de fonds internationaux ;
- Capacité à travailler en autonomie, polyvalence et esprit d’équipe ;
- Rigueur et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs ;
- Notions d’anglais ;
- Intérêt pour la gestion durable des ressources naturelles.
Durée du contrat et rémunération :
- CDD de 4 mois dans un premier temps, prise de poste mi-janvier 2021 ;
- Rémunération à négocier selon expériences.
Critères de l’annonce pour le poste : Assistant(e) administratif, comptable et logistique ( H / F )
| Métier : |
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
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| Secteur d´activité : |
Activités associatives
Espaces verts, forêts, chasse
Papier, bois, caoutchouc, plastique, verre, tabac
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| Type de contrat : |
CDD
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| Région : |
Brazzaville
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| Ville : | Brazzaville |
| Niveau d’expérience : |
Expérience entre 2 ans et 5 ans
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| Niveau d’études : |
Bac+2
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| Langues exigées : |
anglais›débutant
français›courant
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| Nombre de poste(s) : | 1 |