Missions :

• Est responsable de la réception, de la caisse et des autres programmes de Entraide ;
• Joue le rôle de secrétaire, planifie et organise les rendez-vous ;
• Gère une partie de l’administration ;
• Travaille avec les autres membres de Entraide dans la communication et les autres besoins de Entraide ;
• Contrôle et gère les besoins en fourniture, équipement et réparation au bureau de Entraide.

Tâches principales :

Gestion de la caisse et autres :

• Gère les entrées et les sorties de fonds, veiller à ce que les demandes et sorties de fond soient remplies et signées avant tout décaissement et veille à ce que le journal de dépenses journalières soit rempli à chaque sortie de fond ;
• Veille à ce que le programme de gestion comptable soit mis à jour :
• Agrafe les demandes de fond aux reçus et décharges, les classe dans les archives en respectant les dates ;
• Gère et met à jour les bases de données des clients ayant des comptes de pointage et de ristourne ;
• Suit le versement des frais de formation des étudiants, envoie des avis de rappel, et conçoit un rapport ;
• Suit le remboursement des fonds de soutien, envoie les avis de rappel, et remplit le rapport mensuel ;
• Clôture la caisse en fin de chaque semaine ;
• Gère le matériel, les fournitures de bureau et les équipements de l’ONG ;
• Gère les ventes et locations du matériel de la partie pratique de la formation aux étudiants en formation.

Réception/Accueil :

• Répond aux appels et prendre des rendez-vous ;
• Gère le courrier de l’ONG (courrier départ et courrier d’arrivée) ;
• Gère les entrées de la salle Livingstone(les réservations) ;
• Accueille et renseigne toute personne franchissant les locaux de Entraide ;
• Gère le ramassage de poubelle ;
• Assure la saisie des certains documents urgents ;
• Gère la Cellule Entrepreneuriale de Entraide sur Facebook, la page Facebook de Entraide et le groupe de Nduenga quand nécessaire.

• Bac et plus ;
• Profil ayant une agilité avec les chiffres, organisé, créatif, sait prendre des initiatives, à la notion du temps (arriver à temps), a des compétences informatiques (maîtrise de Word, Excel,..), a de bonnes compétences linguistiques (écrire et parler couramment et correctement le français) ;
• La connaissance de la langue anglaise sera un avantage considérable.