Le/la Secrétaire exécutive travaille sous la responsabilité de la Direction des partenariats.

Il / Elle assure la gestion quotidienne de l’association et le suivi de la mise en œuvre des activités de l’association dans le pays.

Missions :

• Assiste la Direction des partenariats et le Conseil d’administration  dans la gestion quotidienne de l’association et des projets ;
• Organise les ateliers annuels du personnel de l’association et des projets ;
• Appuie sur les aspects techniques  les coordinations de projets dans la planification, la mise en œuvre,  le reporting, l’évaluation et la clôture des projets ;
• Fait le suivi de l’exécution des tâches par le personnel, planifier les évaluations des performances du personnel et suivre la mise en œuvre des recommandations ;
• Participe à la rédaction des rapports d’activités  et du rapport annuel de l’organisation ;
• Assure le suivi des différents bureaux de l’association ;
• Participe à l’animation des relations avec les partenaires  et représenter l’organisation à différentes rencontres au niveau national et international ;
• Assiste la Direction des partenariats et le Conseil d’administration dans la revue de la cohérence des interventions avec la mission de l’association ;
• Promeut l’association ;
• Réalise toute autre tâche nécessaire liée à ce poste.

• Niveau  universitaire dans les sciences sociales,  droit, santé ou un domaine connexe ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un projet ;
• Avoir une bonne connaissance des ONG/Associations ;
• Avoir connaissances des questions de droits des femmes, enfants, santé, VIH/SIDA et violences faites aux femmes et aux enfants et TIC ;
• Avoir de bonnes capacités de rédaction et d’expression en langue française. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Bonne expression dans les deux langues locales (Kituba et Lingala) ;
• Autonomie et esprit d’initiatives, créativité et dynamisme et esprit d’équipe ;
• Compétences informatiques indispensables : utilisation de Word internet, et excel, et des réseaux sociaux ;
• Capacité à travailler sous pression, sur le terrain en toute saison ;
• Capacités à diriger une équipe et à s’exprimer en public ;
• Ouverture d’esprit.

Compétences associatives :

• Ce poste implique une adhésion pleine à la mission, aux valeurs et principes du d’AZUR Développement ;
• Ce poste induit un respect du règlement intérieur du personnel d’AZUR Développement.